AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 06.05.2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Cowdys – BBQ, Event & Catering Mainz und seinen Kunden über Dienstleistungen in den Bereichen BBQ Catering, Grill Catering, Event Catering, Live BBQ, Live Cooking, Grillkurse und BBQ Workshops.

Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

2. Vertragsabschluss

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Angebotsannahme (E-Mail ausreichend) oder schriftliche Auftragsbestätigung zustande.

Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind.

3. Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus dem jeweiligen Angebot.

Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung.

4. Personenzahl / Teilnehmerzahl

Die im Angebot bestätigte Personenzahl ist verbindliche Grundlage für Planung, Einkauf und Abrechnung.

Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl ist ausschließlich bis maximal 10 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn möglich und darf höchstens 10 % der ursprünglich gebuchten Personenzahl betragen.

Nach Ablauf dieser Frist ist keine Reduzierung mehr möglich.

Die Abrechnung erfolgt mindestens auf Basis der bestätigten oder zulässig reduzierten Personenzahl.

Eine Erhöhung der Personenzahl ist nur nach vorheriger Abstimmung und Verfügbarkeit möglich. Kurzfristige Erweiterungen können nicht garantiert werden.

5. Preise

Alle Preise verstehen sich in Euro.

Sofern nicht anders angegeben, gelten sämtliche Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Zusatzleistungen wie Personal, Equipment, Anfahrt oder Sonderleistungen werden gesondert berechnet.

6. Zahlungsbedingungen

Nach Vertragsabschluss ist eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamtpreises innerhalb von 7 Tagen fällig.

Der Termin gilt erst nach Eingang der Anzahlung als verbindlich reserviert.

Bei Caterings und Events ist die Restzahlung innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.

Bei Grillkursen ist die Restzahlung am Veranstaltungstag vor Beginn in bar zu leisten.

Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, Verzugszinsen gemäß § 288 BGB zu berechnen sowie weitere Leistungen auszusetzen.

7. Stornierung durch den Kunden

Catering & Events

Nach Vertragsabschluss und erfolgter Anzahlung ist der Termin verbindlich reserviert.

Die geleistete Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamtpreises wird bei Stornierung, Absage, Nichterscheinen oder Nichtstattfinden der Veranstaltung nicht erstattet.

Bei Stornierung 14 Tage oder weniger vor Veranstaltungstermin werden 75 % des Auftragswertes berechnet.

Bei Stornierung 7 Tage oder weniger vor Veranstaltungstermin, Nichterscheinen oder Nichtstattfinden der Veranstaltung wird der vollständige Rechnungsbetrag berechnet.

Grillkurse

Nach Vertragsabschluss und erfolgter Anzahlung ist der Termin verbindlich reserviert.

Die geleistete Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamtpreises wird bei Stornierung, Absage oder Nichterscheinen nicht erstattet.

Bei Stornierung 14 Tage oder weniger vor Veranstaltungstermin werden 75 % des Gesamtpreises fällig.

Bei Stornierung 7 Tage oder weniger vor Veranstaltungstermin oder Nichterscheinen wird der vollständige Rechnungsbetrag berechnet.

8. Durchführung & Mitwirkungspflichten

Der Kunde stellt sicher, dass für die Durchführung der Veranstaltung geeignete Bedingungen vorhanden sind.

Dazu zählen insbesondere:

• ausreichender Platz
• sichere Aufbauflächen
• Zugang zu Strom und Wasser, falls erforderlich
• freie Zufahrt für Equipment und Fahrzeuge

Verzögerungen oder Einschränkungen, die durch den Kunden verursacht werden, gehen nicht zu Lasten von Cowdys.

9. Höhere Gewalt

Bei Ereignissen höherer Gewalt, insbesondere Naturereignissen, behördlichen Anordnungen oder sonstigen unvorhersehbaren Umständen, behalten wir uns vor, Veranstaltungen zu verschieben oder vom Vertrag zurückzutreten.

Bereits erbrachte Leistungen sowie vorbereitete Aufwendungen sind in diesem Fall zu vergüten.

10. Schlechtwetterregelung / Outdoor-Events

Outdoor-Veranstaltungen finden grundsätzlich auch bei ungünstiger Witterung statt.

Der Kunde ist verpflichtet, geeignete Rahmenbedingungen wie Wetterschutz oder überdachte Flächen bereitzustellen.

Bei extremen Wetterbedingungen wie Sturm, Starkregen oder Unwetter, die eine sichere Durchführung unmöglich machen, behalten wir uns vor, die Veranstaltung anzupassen, zu verschieben oder abzubrechen.

Bereits vorbereitete oder erbrachte Leistungen, insbesondere Einkauf, Planung und Personalkosten, werden vollständig berechnet.

Ein Anspruch auf vollständige Rückerstattung besteht nicht.

11. Haftung

Wir haften ausschließlich für Schäden aus vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

12. Haftung für Equipment & Schäden

Der Kunde haftet für sämtliche Schäden, die durch ihn selbst oder durch Teilnehmer der Veranstaltung verursacht werden.

Dies gilt insbesondere für:

• Grills
• Smoker
• Grillplatten
• Werkzeuge
• Zubehör
• Mobiliar
• sonstiges eingesetztes Equipment

Bei Beschädigung oder Verlust sind der Wiederbeschaffungswert oder die vollständigen Reparaturkosten zu ersetzen.

Bei Gruppenbuchungen haftet der Auftraggeber gesamtschuldnerisch für alle Teilnehmer.

13. Lebensmittel & Hygiene

Alle Leistungen erfolgen unter Einhaltung der gesetzlichen Hygienevorschriften.

Für mitgebrachte Speisen oder unsachgemäße Lagerung durch den Kunden übernehmen wir keine Haftung.

14. Foto- und Nutzungsrechte

Wir behalten uns vor, während Veranstaltungen entstandene Fotos zu Marketingzwecken zu verwenden, sofern dem nicht ausdrücklich widersprochen wird.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand ist Mainz, soweit gesetzlich zulässig.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

Mit Annahme eines Angebots gelten diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen als akzeptiert.